Studio Chiara Simoni - FOLLOW-UP COMMERCIALE SU WHATSAPP

Fino a 10.000 follow‑up al giorno, personalizzati per i tuoi Lead

Per i reparti commerciali di aziende strutturate: follow-up personalizzati dai dati dei lead. Verifichiamo CRM, prerequisiti e volumi sul tuo caso.

Il flusso parte dai dati disponibili in un foglio o nel CRM.

Compatibilità ed esiti si verificano sulla configurazione richiesta.

IL PROBLEMA

Un lead lascia i suoi dati, il commerciale lo contatta e poi la trattativa prosegue. Ogni follow-up richiede però di ritrovare note, ricordare cosa è già stato detto e scrivere un messaggio adatto a quella persona. Quando le trattative aumentano, il lavoro si accumula o finisce affidato alla memoria.

LA SOLUZIONE

ClickSell usa le informazioni disponibili nel tuo CRM o su un Excel per comporre frasi personalizzate per ogni lead e inviarle automaticamente tramite WhatsApp. È pensato per alleggerire la parte ripetitiva dei follow-up; il commerciale continua a gestire conversazioni, appuntamenti e decisioni di vendita. Il flusso si configura rispettando consenso, template e limiti previsti dalla piattaforma e dall’account.

CHI TI AFFIANCA

Chiara Simoni unisce una laurea in informatica all’esperienza nella vendita telefonica e nella gestione di un team commerciale. ClickSell nasce dall’incontro tra questi due lavori: organizzare i follow-up e collegarli agli strumenti che il team usa già.

L'OBIETTIVO

Automatizzare i promemoria e i messaggi ripetitivi, così il commerciale può dedicare più attenzione alla conversazione e alla trattativa. ClickSell supporta il processo di vendita: non sostituisce la relazione con il lead.

FA PER TE SE

  • Aziende strutturate con un reparto commerciale che segue lead inbound, assegnazioni e ricontatti ripetuti
  • Team con dati dei lead in Excel o in un CRM e un responsabile del processo disponibile a coinvolgere il referente tecnico
  • Reparti vendite che vogliono personalizzare i follow-up e ridurre il lavoro manuale
  • Organizzazioni che intendono verificare consensi, flussi e limiti prima di automatizzare gli invii

NON FA PER TE SE

  • Chi vuole inviare messaggi a liste senza consenso o aggirare le regole di WhatsApp
  • Chi si aspetta volumi o risultati garantiti a prescindere da account, dati e processo
  • Chi cerca un sostituto del CRM o del lavoro del commerciale nelle conversazioni di vendita

IL METODO

Dal problema al sistema che puoi usare davvero.

  1. Mappiamo come arrivano i lead, quali informazioni vengono registrate e come vengono gestiti oggi i follow-up.
  2. Verifichiamo il CRM in uso, i dati disponibili, l’origine dei contatti e i consensi per WhatsApp.
  3. Definiamo quando ricontattare il lead e quali informazioni usare per personalizzare il messaggio.
  4. Configuriamo il flusso WhatsApp secondo template, opt-out e limiti dell’account.
  5. Valutiamo il processo sul caso concreto e gli eventuali adattamenti necessari per il CRM.
  6. Concordiamo come verificare messaggi preparati, esiti disponibili, errori ed esclusioni, senza equiparare l'invio alla consegna.

COSA RICEVI

Una consulenza che lascia qualcosa di concreto.

  • Valutazione del processo di vendita e dei follow-up da gestire
  • Configurazione dei dati e dei passaggi della trattativa
  • Frasi personalizzate per ogni lead secondo le informazioni disponibili
  • Invio automatico tramite WhatsApp Business Platform e template approvati
  • Gestione di consensi, esclusioni, errori e richieste di stop
  • Verifica di CRM, volumi e possibili integrazioni prima dell’avvio

Benefici concreti

  • Messaggi di follow-up personalizzati in base alle informazioni registrate sul lead
  • Invio automatico dei messaggi tramite WhatsApp, senza riscrivere ogni testo da zero
  • Un processo di ricontatto più facile da seguire tra una trattativa e l’altra
  • Valutazione del flusso su Excel/LibreOffice, HubSpot, GoHighLevel o ActiveCampaign, verificando versione, dati e accessi
  • Volumi e configurazione da verificare sul CRM, sui consensi e sui limiti effettivi dell’account

Altri servizi che possono aiutarti

Domande frequenti

Da cosa dipendono tempi e volumi dei follow-up?
Il tempo effettivo dipende dal CRM, dalla completezza dei dati, dal messaggio e da come è organizzato il follow-up. In fase di valutazione verifichiamo il flusso concreto; non è una garanzia uguale per ogni azienda.
I messaggi possono essere personalizzati?
ClickSell può comporre una frase per ogni lead usando le informazioni disponibili nel CRM e le regole definite per il flusso. La personalizzazione dipende dalla qualità e dalla completezza dei dati registrati.
Con quali programmi funziona?
La presentazione indica Excel, Active Campaign, HubSpot e GoHighLevel. Altri CRM possono essere valutati su richiesta se espongono le API per gli sviluppatori: la fattibilità dipende dalle caratteristiche e dalle modalità di accesso ai dati del sistema.
Questo software sostituisce il CRM o il commerciale?
No. Automatizza la preparazione e l’invio dei follow-up WhatsApp nel flusso configurato. Il CRM continua a contenere i dati e il commerciale gestisce la relazione, le call e le decisioni di vendita.
Posso inviare messaggi a tutta la mia lista?
Gli invii devono rispettare i consensi raccolti, le preferenze dei destinatari e le regole della WhatsApp Business Platform. L’approvazione di un template non elimina gli altri controlli né garantisce l’assenza di restrizioni sull’account.
Quanto costa?
Il costo dipende da flusso, integrazione e perimetro. La proposta specifica configurazione, licenze, servizi esterni ed eventuale assistenza, senza presumere inclusioni illimitate.
Come distinguiamo invio, consegna e risposta?
Nella valutazione definiamo gli stati da controllare e i riscontri disponibili dalla piattaforma. Un messaggio preparato o registrato dall'applicazione non dimostra da solo che sia stato consegnato.
Chiara Simoni, consulenza per integrazioni software Chiara Simoni

Contatti

Come organizza i follow-up il tuo reparto vendite?

Per i reparti commerciali di aziende strutturate: follow-up personalizzati dai dati dei lead. Verifichiamo CRM, prerequisiti e volumi sul tuo caso.